Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Ergzende Datenschutzerklung f das Moodle-Angebot
(Lernplattformen, abrufbar er moodle.icbf.de, zfb.lif-nrw.de, moodle.lif-nrw.de)

 

Regelungen "Ergzende Datenschutzerklung f das Moodle-Angebot"

Die Nutzung des Moodles ist grundszlich freiwillig. Davon abweichende Regelungen msen f den Fall jeweils zwischen dem verantwortlichen Lehrenden eines Moodle-Kurses und den teilnehmenden Personen separat getroffen werden.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklung klt NutzerInnen er die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter auf dieser Website (im folgenden Moodle-Angebot genannt) auf.

Im Allgemeinen gilt die Datenschutzerklung des ICBF Mster bzw. des LiF NRW. F die Nutzung des Moodle-Angebotes gelten zuszlich die nachfolgend aufgefrten zuszlichen Erklungen, die sich systembedingt aus den zur Verfung stehenden Funktionaliten und aus der lichen Verwendung einer Lernplattform im Aus- und Weiterbildungsbetrieb ergeben.

Rechtsgrundlage f die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir f die Verarbeitungsvorgge personenbezogener Daten eine Einwilligungserklung der betroffenen Personen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage f die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erflung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die WWU unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung f die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im fentlichen Interesse liegt oder in Ausung fentlicher Gewalt erfolgt, die der WWU ertragen wurde, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage f die Verarbeitung.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der WWU oder eines Dritten erforderlich und erwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage f die Verarbeitung. 
Bereitstellung des Moodle-Angebots, Datenerhebung und -speicherung

Die Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt im Moodle-Angebot im Sinne der Datensparsamkeit.

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundszlich nur, soweit dies zur Bereitstellung und Optimierung des Moodle-Angebots, des Support-Angebotes und der Nutzung der enthaltenen Funktionen erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage uns dies gestattet.

Umfang der Datenverarbeitung

Mit dem ersten Login auf der Plattform werden folgende personenbezogene Daten im Moodle gespeichert:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Wohnort

Optional knen NutzerInnen freiwillig in ihrem Profil weitere personenbezogene Daten hinterlegen (z.B. Profilbild, Freitextangaben etc.). Die Sichtbarkeit der E-Mail-Adresse gegener anderen Nutzern mit Ausnahme des jeweilig f den Moodle-Kurs verantwortlichen Lehrenden (und ggf. von ihr/ihm mit erweiterten Rechten eingetragenen Personen) kann im Profil durch den Nutzer selbst festgelegt werden.

Innerhalb der Moodle-Kurse werden Aufrufe von Funktionaliten durch Nutzer in Form sogenannter Ereignisse automatisiert erfasst. Gespeichert werden:

• Art des Ereignisses
• Name des Nutzers, der das Ereignis verursacht hat
• Zeitpunkt
• IP Adresse des Nutzers
• Weitere ereignisbezogene Daten

Der Umfang der Erfassung und Speicherung dieser Ereignisse hgt von der individuellen Ausgestaltung der Kursrme und der jeweiligen Nutzung der zur Verfung stehenden Lernaktiviten durch den verantwortlichen Lehrenden ab. Je nach Natur der eingesetzten Aktivit werden unterschiedliche Daten erfasst und knen in den meisten Flen auch der Person, die sie erzeugt hat, zugeordnet werden.

Neben der automatischen Erfassung und Speicherung der Ereignisse kann es auch vorkommen, dass weitere Daten, die einzelnen Nutzern zugeordnet werden knen, erfasst werden. Hierbei handelt es sich um Inhalte, die der jeweilige Nutzer aktiv erzeugt hat bzw. selbst eingegeben hat. Das sind beispielsweise Textbeitre in Foren, die Beteiligung an Abstimmungen oder Aufteilungsverfahren, manuelle Datenbankeintre, Aufgabenabgaben oder die Nutzung des Testmoduls, Wiki-Eintre und die aktive Beteiligung an allen weiteren Aktiviten, die eine Interaktion zwischen den NutzerInnen und dem System naturbedingt erfordern.
Bei Ausnahmen, zum Beispiel im Falle einer durch den verantwortlichen Lehrenden angelegten anonymen Umfrage, wird eine direkte Anonymisierung explizit angezeigt und solche Daten auch nur und unwiderruflich in anonymisierter Form gespeichert.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass innerhalb des Moodle-Angebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, knten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit f die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. f statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klen wir die Nutzer darer auf.

Sonderfall Nutzung der LTI-Aktivit

Mithilfe der LTI-Aktivit (Learning Tools Interoperability), die in der Liste der Aktiviten als "Externes Tool" bezeichnet ist, knen f den Kurs verantwortliche Lehrende externe, also von Dritten betriebene, Lernaktiviten in ihre Kurse einbinden. Je nach Art dieser externen Lernaktiviten kann es dabei auch zu einer ertragung von personenbezogenen Daten kommen, die er die IP-Adresse hinausgehen. In welchem Umfang in diesem Fall Daten ertragen werden, bedarf jeweils einer Einzelfallprung. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf mit einer Auskunftsanfrage an den f den jeweiligen Kurs verantwortlichen Lehrenden.

Es we technisch mlich, dass Dritte aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzer vornehmen knten. Es we mlich, dass personenbezogene Daten und Perslichkeitsprofile von Nutzern der Website von Dritten f andere Zwecke verarbeitet werden knten, auf welche wir keinen Einfluss haben.

Eine LTI-Aktivit erkennen Sie u.a. an der URL, die immer den Bestandteil /mod/lti/ entht. Zur Orientierung mhten wir anmerken, dass diese Aktivit bislang rst selten zum Einsatz kommt.

Zweck der Verarbeitung

Die erfassten Daten dienen der Bereitstellung virtueller interaktiver Lernumgebungen f Lehrende und Studierende zur Unterstzung der Lehre. Zudem werden die erfassten Daten zur Bearbeitung wissenschaftlicher Fragestellungen verwendet.

Die erfassten Daten zu den Ereignissen dienen in erster Linie der Bearbeitung von Supportanfragen. Darer hinaus verwendet der Anbieter diese Protokolldaten nur f statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Eine Weitergabe dieser Ereignisdaten an externe Dritte erfolgt nicht.

Die zu Ereignissen erfassten Daten werden f eine Dauer von 60 Tagen gespeichert und nach einer statistischen Auswertung in pseudonymisierter oder anonymisierter Form gelcht.

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